un(e) Assistant(e) personnel (le)

APPEL À CANDIDATURE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel (le) du Directeur chargé(e) d'apporter un appui technique, d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et de soutenir les équipes dans leurs missions.
VOS MISSIONS
Assurer le secrétariat courant: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers administratifs;
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général : planification des rendez-vous, organisation des voyages d'affaires et participation si nécessaire aux missions terrain;
• Constituer et gérer les dossiers administratifs : préparation, vérification et transmission des pièces (contrats, factures, rapports...);
• Effectuer les démarches administratives : dépôt des dossiers, suivi des procédures et relances auprès des administrations compétentes;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et réservations;
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et supports de présentation;
• Faciliter la communication interne et externe entre services, partenaires et clients;
Appuyer l'organisation logistique des événements et réunions.

PROFIL RECHERCHÉ
• Bac +3 minimum en gestion administrative, marketing, communication, publicité ou équivalent;
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion électronique des documents;
• Excellente aisance rédactionnelle en français et sens du détail;
Bonne capacité de synthèse et de priorisation des tâches;
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
Proactivité et autonomie, capable de prendre des initiatives;
Discrétion et sens de la confidentialité;
Présentation soignée et professionnelle;
Disponibilité étendue, notamment en heures tardives;
Mobilité : capacité à se déplacer régulièrement selon les besoins; Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

MODALITÉS
Date: dès que possible
Localisation: Cocody Angré 8o tranche Contrat: CDD
**Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour postuler, transmettez-nous votre lettre de motivation, votre CV ainsi que votre prétention salariale à l'adresse e-mail suivante: job@suzang-group.com , avant la date limite de dépôt des candidatures. Veuillez inclure < Candidature - Assistant(e) de direction » dans l'objet de votre e-mail.

Date limite de dépôt des candidatures: 15 avril 2026
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.