UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) DE PROJET

I. Contexte :
CUAMM Médecins avec l’Afrique (CUAMM) est une Organisation Non Gouvernementale fondée en 1950, et c’est la première ONG de santé reconnue par le gouvernement italien. Présente en Côte d’Ivoire depuis 2023, elle développe des projets dans le domaine de la santé, en collaboration avec les partenaires institutionnels et les acteurs locaux.
Active dans 10 pays d’Afrique subsaharienne, CUAMM concentre ses efforts sur le renforcement des systèmes de santé, avec une attention particulière portée à la santé maternelle, néonatale et infantile.
Dans le cadre des projets AID 013135/01/0 - AID 013122/01/0, CUAMM recherche un(e) Administrateur (Trice) de projet pour intégrer son équipe.
II. Organisation et coordination :
• Supervision hiérarchique : Chef(fe) de Projet ;
• Supervision technique : Coordinateur(trice) Administrative / Desk Administrative ;
• Lieu d’exécution : Abidjan, Côte d’Ivoire.
III. Nature et durée du contrat
● Contrat de droit ivoirien à durée déterminée de six (06) mois renouvelables ;
● Date prévisionnelle d’embauche : mai ou juin 2026 ;
● Catégorie salariale : F4 (salaire brut à partir de 600 000 à 735 446 FCFA) (niveau 1-5);
● Lieu d’exécution : Abidjan, Côte d’Ivoire avec des déplacements sur terrain.
IV. Responsabilités :
Sous la supervision technique du/de la Coordinateur(trice) Administrative / Desk Administrative et hiérarchique du/de la Chef(fe) de Projet, le/la Administrateur (trice) du projet aura pour mission d’apporter un appui dans les domaines suivants :
● Gestion comptable
– Enregistrer toutes les dépenses et transactions dans le logiciel comptable de l’organisation ;
– Garantir une documentation correcte des dépenses (factures, reçus de paiement) et des opérations financières (opérations bancaires, changes) aux fins du reporting ;
– Participer à la planification des dépenses avec le Chef(fe) de Projet ;
– Préparer les rapports comptables selon les échéances fixées.
● Trésorerie
– Réaliser les paiements des dépenses de la base dans le respect des procédures internes ;
– Effectuer les inventaires de caisse de manière régulière ;
– Préparer les rapprochements bancaires mensuels liés aux comptes du projet ;
– Assurer la gestion physique et documentaire de la caisse.
● Appui au Gestion financier
– Suivre l’état d’avancement des dépenses du projet ;
– Appuyer le/la chef(fe) de projet dans la rédaction des rapports intermédiaires et finaux que CUAMM Padova/Pays devra présenter aux bailleurs de fonds ;
– Appuyer le/la chef(fe) de projet dans la préparation des demandes de fonds trimestrielles.
● Support logistique
– Travailler en coordination avec l’équipe logistique pour le respect des procédures d’achat ;
– Veiller à la bonne planification financière des achats en lien avec les besoins de la base.
● Support aux ressources humaines
– Soutenir le/la Chargée RH dans la collecte des fiches de présence à la fin de chaque mois ;
– Appuyer la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie ;
– Participer à la collecte et à la mise à jour des documents administratifs des dossiers du personnel de la base.
La liste des responsabilités mentionnées ci-dessus n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être confiées par le/la supérieur(e) hiérarchique en fonction des besoins du programme.

Profil du poste

V. Profil Recherché :
A) Formation(s) et expérience (s) obligatoire(s)
• Bac + 2 à 3 en comptabilité, science de gestion ou tout autre domaine équivalent ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur
• humanitaire ou associatif ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Google Drive) et aisance dans la gestion documentaire numérique ;
• Bonne maîtrise d’un logiciel comptable et des outils de suivi financière.
• Connaissances solides en comptabilité, trésorerie, et gestion administrative ;
B) Compétences et qualités
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et discrétion ;
• Solides compétences en coordination, rédaction, organisation et suivi administratif ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités, et à respecter les délais impartis ;
• Esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation, et bonnes capacités de synthèse ;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe avec des
• Interlocuteurs Variés ;
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un atout.

Dossiers de candidature

VI. Comment postuler ?
A) Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature sont soumis exclusivement via ce lien : https://forms.gle/1jGh834G4q4ihyy57 en téléchargeant les documents requis dans la section prévue à cet effet.
B) Période de soumission
Du 08 au 19/04/2026 à 17h00, seules les candidatures soumises via le formulaire seront examinées.
À défaut de retour de notre part dans un délai de six (06) semaines après la clôture de l’appel à candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
CUAMM encourage son personnel au respect des normes d’éthique les plus élevées et de conduite professionnelle, conformément à ses valeurs, à son Code de conduite et à ses politiques de protection.
L’organisation ne tolère aucune forme d’exploitation, d’abus, de harcèlement ou de discrimination et procède à des vérifications rigoureuses des antécédents dans le cadre du recrutement.
CUAMM promeut la diversité et l’inclusion, encourage les candidatures de groupes minoritaires, de personnes en situation de handicap et vise un équilibre de genre.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.