DEUX (02) COORDONNATEURS REGIONAUX DES ANTENNES AIBEF

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979. Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR). C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.
Dans le cadre de son développement , l’AIBEF lance un appel à candidature en vue de procéder au recrutement de Coordonnateurs Régionaux (les) pour ses Antennes de Daloa et Korhogo.
Fonctions Générales :
Sous la responsabilité du/de la Directeur des Programmes, le/la Coordonnateur (trice) Régional(e) est le/la principal(e) animateur (trice) des processus de programmation, de budgétisation, d’exécution et d’évaluation de l’ensemble des activités programmatiques, de développement institutionnel, des ressources humaines, des finances, de la comptabilité et de la logistique de l’Antenne régionale de l’AIBEF. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et/ou de redynamiser l’Antenne placée sous sa responsabilité aux plans de la gouvernance et de la gestion des programmes.
Spécifiquement il/elle est chargé(é) de:
a. Contribuer à la planification, à l’organisation, à la mise en œuvre et à l’évaluation
des activités de l’Antenne ;
b. Redynamiser/mettre en place la structure des volontaires adultes et jeunes au
niveau de l’Antenne ;
c. Assister les membres du Comité Exécutif Régional des adultes et du MAJ dans
l’accomplissement de leurs tâches ;
d. Développer avec les volontaires jeunes du MAJ et les adultes de l’Antenne régionale
les stratégies intensives de mobilisation de ressources locales additionnelles pour la
réalisation de projets innovateurs ;
e. Positionner/repositionner l’AIBEF auprès des autorités politiques, administratives,
religieuses, coutumières et les décideurs et opérateurs économiques des secteurs
privé et parapublic de la Région couverte par l’Antenne ;
f. Encourager le recrutement de volontaires jeunes et adultes motivés et engagés aux
côtés de l’AIBEF pour la cause des DSSR ;
g. Susciter la mobilisation et l’implication des volontaires de moins de 25 ans dans la
gestion des activités qui leurs sont destinées (Politique et programme) ;
h. Susciter la mobilisation et l’implication des volontaires de l’Antenne dans la bonne
gouvernance et dans les activités ;
i. Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et
réglementaires de l’AIBEF au niveau de l’Antenne régionale ;
j. Veiller au respect des normes de l’accréditation au niveau de l’Antenne régionale ;
k. Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF au niveau de
l’Antenne régionale ;
l. Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF au niveau de la Région;
m. Veiller à ce que l’AIBEF soit incontournable dans les actions de développement de la
Région;
n. Rendre compte des activités des volontaires jeunes et adultes au/à la DE selon les
périodicités requises;
o. Concevoir et élaborer les programmes et les projets innovateurs et viables ciblant
les populations vulnérables et en rapport avec les composantes courantes de la SSR
à savoir la PF, la promotion de la lutte contre les avortements, les IST/VIH/SIDA,
la responsabilité sexuelle et de veiller à leur exécution conformément aux
politiques générales, règlements et procédures de gestion de l'Association;
p. Assurer la gestion des activités développées aussi bien dans les communautés,
chez les partenaires que dans les centres de l’Antenne Régionale;
q. Assister les pairs conseillers jeunes et les ASC à mieux planifier, organiser, exécuter
et à évaluer leurs activités;
r. Veiller à ce que les services qui y sont offerts aussi bien dans les centres que dans
les communautés soient de qualité;
s. Coordonner les projets et activités et procurer aux membres du personnel de
l’Antenne l'assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités;
t. Veiller à la bonne gestion des éléments du patrimoine de l’Antenne avec
l’implication et la participation de l’ensemble du personnel de l’Antenne;
u. Veiller à la bonne tenue des comptes et à la trésorerie de l’Antenne Régionale;
v. Collecter les rapports périodiques produits par service et coordonner la rédaction
des documents exigés par l’AIBEF, l’IPPF et les autres partenaires de l’AIBEF au
niveau régional;
w. Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés
par la Direction Exécutive, l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF;
x. Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques et de l’état d’atteinte des
objectifs du trimestre et le soumettre au/à l’URE pour exploitation;
y. Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers et le soumettre
au Directeur Exécutif dans les délais requis;
z. Analyser les rapports programmatiques de l’Antenne en collaboration avec le/la
RURE et les Directeurs et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les
recommandations visant à améliorer la gestion de l’Antenne et à soumettre à son
supérieur hiérarchique périodiquement;
aa. Entreprendre des mesures administratives et programmatiques nécessaires pour
assurer l'exécution des Business Plan (BP) et projets spécifiques suivant les
objectifs assignés à l’Antenne et les délais requis par l’AIBEF et ses partenaires;
bb. Informer le/la DP de tout retard et déviation des plans d’exécution des projets et
activités et leur proposer les mesures correctives qui s'imposent;
cc. Développer des méthodes, outils pour une gestion efficiente de l’Antenne (À être
approuvés par la Direction Exécutive);
dd. Assurer des sessions de formations selon ses domaines de compétences ;
ee. Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour
accomplir ses tâches;
ff. Participer à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de
l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis;
gg. Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la
Direction Exécutive;
hh. Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité;
ii. Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil du poste

Profil exigé
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
•Diplôme : Être titulaire d’un diplôme d’Assistant (e) social(e) et/ou d’un diplôme équivalent au moins au Bac+4 en sciences sociales/économiques/ juridiques/communication,
•Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle appropriée dans l’élaboration et la gestion des projets et des programmes de développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
•Capacités techniques : Bonne compétence en gestion, évaluation et budgétisation de projet,
•Connaissances appliquées sur le développement communautaire et les stratégies et outils d’action sociale, l’évaluation des besoins et l’analyse de l’écart,
•Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain, un esprit d’innovation et une bonne aptitude pédagogique et andragogique,
•Connaissance linguistique et informatique : Maîtrise du français parlé et écrit et une connaissance de l’Anglais est un plus. Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, PowerPoint Excel) et connaissance des logiciels de gestion de bases de données et d'analyse statistique.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
•Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts de trois (03) référents,
• Copie légalisée du diplôme exigée pour ce poste.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le 21 avril 2026 à 00h 00 en un seul fichier sous format PDF à l’adresse mail suivante :
 : recrutementrh@aibefci.org tout en précisant en objet l’intitulé « Recrutement COORDONNATEUR REGIONAL/AIBEF-2026 »
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de l’Association.