CHARGE FACTURATION & RECOUVREMENT

Missions principales
Sous la supervision du Chef du département Finance Comptabilité, vous aurez pour responsabilités :
Facturation
• Établir, contrôler et émettre les factures clients dans le respect des délais contractuels.
• Assurer la conformité des documents, notamment la Facture Normalisée Électronique (FNE).
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients.
Recouvrement et suivi clients
• Assurer le recouvrement des créances (relances téléphoniques et écrites, négociation d’échéanciers, gestion des impayés et litiges).
• Effectuer des visites terrain chez les clients pour le suivi des encours et le dépôt de factures, en coordination avec le coursier.
• Gérer et suivre les encaissements (espèces, chèques…).
• Analyser les retards de paiement et proposer des actions correctives.
Reporting et clôtures
• Assurer un suivi rigoureux des comptes clients et produire des reportings réguliers (DSO(delai de rotation de creance clientes), balance âgée, encours).
• Effectuer le lettrage et la justification des comptes clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et aux travaux de réconciliation des comptes.
Contentieux et procédures
• Mettre en œuvre les procédures de recouvrement précontentieux et contentieux si nécessaire.
• Appuyer la préparation des dossiers en cas de contentieux ou de transmission au service juridique.
Collaboration transverse
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et comptables.
• Utiliser quotidiennement l’ERP ODOO.

Profil du poste

Formation et expérience
• Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement en environnement B2B ou industriel.
Compétences techniques indispensables
• Maîtrise impérative d’ODOO (utilisation quotidienne).
• Excellente maîtrise de la Facture Normalisée Électronique (FNE).
• Bonne connaissance de la comptabilité clients.
• Maîtrise d’Excel (suivi des encours, tableaux de bord, reporting).
• Connaissance des procédures de recouvrement amiable et contentieux.
Savoir-être et aptitudes
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et sens de la négociation.
• Autonomie, réactivité, force de proposition.
• Rigueur, respect des procédures et des délais.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Sens de l’éthique professionnelle et transparence.
• Attitude professionnelle irréprochable en interne comme en externe

Dossiers de candidature

Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et la prétention salariale avec la mention « CHARGE FACTURATION & RECOUVREMENT» à l’adresse : istjob.recrutement@istjobs.com