STAGIAIRE SECRETAIRE COMPTABLE

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service Comptabilité ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant 
• Saisir et enregistrer les pièces comptables courantes (factures, bons de commande, bons de livraison, notes de frais) 
• Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs 
• Préparer et suivre les dossiers de règlement fournisseurs (rapprochement factures/bons de commande/bons de livraison) 
• Participer au suivi de la caisse et des petites dépenses courantes 
• Contribuer au rapprochement bancaire sous la supervision du Responsable Comptable 
• Assister à la préparation des déclarations fiscales et sociales courantes 
• Rédiger des courriers, notes internes et supports administratifs simples 
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et fichiers de suivi Excel du service 
• Exécuter toute autre tâche administrative ou comptable confiée par la hiérarchie dans le cadre de sa formation