Responsable des politiques et des services techniques

Responsabilités

Le département des services consultatifs en matière de politiques et de techniques (PTS) est chargé de veiller à ce que le groupe ARC dispose de ressources suffisantes pour remplir son mandat et permettre la mise en œuvre de son programme, de superviser l'élaboration et la mise en œuvre ultérieure de la stratégie globale de collecte de fonds du Groupe, de consolider les partenariats avec les organismes régionaux et internationaux conformément à la vision et aux objectifs du groupe ARC, et de transférer ou de diffuser les connaissances à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

Relevant du directeur général de l'ARC, le/la responsable est chargé(e) de diriger, gérer et coordonner efficacement les opérations et activités quotidiennes du Département des politiques et des services techniques au sein du Secrétariat de l'Agence ARC. Cela impliquera, dans une certaine mesure, des échanges avec les États membres de l'ARC, les organisations régionales, les donateurs et les partenaires.

Le/La responsable des politiques et des services techniques devra diriger une équipe de professionnels afin de fournir des conseils d'experts et novateurs pour bâtir, gérer, suivre et optimiser l'impact des partenariats avec d'autres organisations, les gouvernements membres et les partenaires donateurs, en vue de traiter des questions d'intérêt commun crucial entre les parties, tout en défendant avec succès le travail de l'ARC dans divers forums et communautés de connaissances.    

Principales responsabilités (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

• Diriger la conception et la mise en œuvre des stratégies et du plan de travail du Département des politiques et des services techniques et veiller à ce que les partenariats soient identifiés, développés et maintenus.

Politiques et procédures

• Mener les efforts de l'ARC pour créer un environnement favorable à la gestion et au financement des risques de catastrophe aux niveaux national, sous-régional et continental.


• Par le biais de partenariats, mener des initiatives visant à influencer les politiques, les stratégies et les réglementations relatives à la gestion des risques de catastrophe et au financement dans les États membres.


• Identifier, recommander et mettre en évidence de manière stratégique les opportunités auprès de la haute direction concernant les questions politiques avec les organisations partenaires.


• Identifier les améliorations à apporter aux processus et tirer parti des synergies entre les différents volets de travail nationaux de l'ARC afin de rationaliser et d'améliorer la prestation de services aux États membres de l'ARC, conformément aux partenariats établis.


• Piloter le perfectionnement des procédures opérationnelles standard de l'ARC et la codification des expériences acquises par l'ARC à ce jour.


• Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des orientations techniques et en assurant un suivi périodique de la gestion des risques afin de limiter les risques institutionnels de l'entreprise.

 Mobilisation des ressources

• Superviser la révision et la refonte d'une stratégie globale de collecte de fonds pour le groupe ARC afin d'accroître la capacité de l'organisation à obtenir des sources de financement pluriannuelles et durables provenant de sources alternatives et diversifiées, permettant ainsi la mise en œuvre de la stratégie du groupe ARC.

Partenariats

Superviser       un portefeuille de partenariats, notamment avec la Banque africaine de développement, le FIDA, la Banque mondiale, le PAM, etc., les partenaires donateurs et d'autres institutions pertinentes, afin de garantir que le programme de travail du Comité régional de coopération régionale (ARC) s'aligne sur les initiatives nationales et le dialogue régional et mondial et les renforce. Cela comprend l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail à l'appui des partenariats établis, selon les besoins. Les partenariats seront axés sur la demande afin de compléter les ressources, les capacités et l'offre de services internes de l'ARC, et leur pertinence pour le programme de l'ARC sera évaluée afin de mieux servir les États membres.

• Représenter l'ARC et suivre les réunions internationales aux niveaux appropriés de manière à faire progresser les stratégies et objectifs de partenariat et de politique de l'ARC et à renforcer le soutien aux activités de l'ARC.


• Superviser la compilation des documents d'information pour les réunions de la haute direction avec les parties prenantes, les partenaires potentiels et existants, et fournir des conseils et une contribution stratégique.

Gestion des connaissances 

• Diriger la fourniture d'orientations stratégiques, de conseils et d'un soutien technique au Groupe ARC afin d'assurer la contribution continue d'ARC aux connaissances et aux meilleures pratiques mondiales et vice versa, pour garantir le positionnement optimal du Groupe ARC en tant que leader d'opinion dans la gestion des risques de catastrophe et le financement sur le continent africain.


• Collaborer avec les chefs d'unité/de département pour identifier les intérêts et les besoins d'information des groupes cibles de l'ARC aux fins de la promotion de la gestion et du financement des risques de catastrophe.


• Superviser la production d'informations et de données techniques et scientifiques en matière de gestion des risques de catastrophe et de financement.


• Collaborer avec les experts techniques de l'organisation pour piloter l'élaboration et la diffusion de publications régulières sur des sujets d'intérêt dans le domaine de la gestion et du financement des risques de catastrophe.


• Promouvoir le partage des connaissances au sein de l'organisation en impliquant les départements de l'ARC, en organisant des formations et en facilitant un échange d'informations fluide avec les parties prenantes internes et externes.


• Mettre en œuvre les enseignements tirés du programme de suivi et d'évaluation national d'ARC, des évaluations et des examens externes afin de garantir qu'ARC continue d'évoluer et de s'améliorer grâce à l'expérience pour devenir l'agence de référence en matière de gestion des risques de catastrophe, de planification d'urgence et de transfert des risques en Afrique.


• Superviser la conception et gérer le déploiement du programme de formation interne et externe d'ARC, y compris la création du portail de formation en ligne prévu.

Autres, au besoin.

 Qualifications et expérience requises

 Éducation:

Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement accrédité dans un domaine technique pertinent tel que l'économie et les sciences de gestion, les sciences politiques, le développement international ou tout autre domaine connexe.

Expérience:

Dix ans d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans un domaine technique connexe, au sein d'une organisation multiculturelle ou d'une organisation nationale apportant un soutien à l'échelle mondiale.

Expérience en gestion : 

Compétences managériales et professionnelles avérées, avec une expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines de la stratégie et du conseil en affaires publiques auprès des plus hautes instances gouvernementales, du développement économique à grande échelle et du développement agricole ou des assurances en Afrique. Cela devrait inclure : 

• Solide connaissance du mandat, de la structure et du programme de travail de l'Agence.


• Leadership intellectuel, managérial et technique avéré dans un ou plusieurs domaines du mandat de l'Agence.


• Expérience en matière de gestion des risques climatiques et d'assurance dans les pays en développement.


• Solides connaissances des réseaux politiques continentaux et internationaux en matière de climat, d'agriculture, d'assurance et de finance.


• A contribué à la conception et à la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail visant à identifier, à établir et à maintenir des partenariats entre organisations et avec les gouvernements.


• A mené des négociations complexes pour des accords de partenariat.


• Possède une expérience significative dans la direction d'équipes importantes et/ou multiculturelles et dans l'amélioration des performances.

 Capacités fonctionnelles   

• Gestion des relations : Capacité à développer de manière proactive des relations plus approfondies avec les parties prenantes de haut niveau. Capacité à appliquer cette aptitude de façon stratégique pour identifier les opportunités d’accroître la visibilité d’ARC, de développer de nouvelles relations et de contribuer à la réalisation des objectifs organisationnels. 

• Expertise en communication : Représenter ARC dans les instances multilatérales/inter-agences , en fournissant des conseils aux membres de l'équipe pour faciliter une communication orale et écrite ouverte et informative entre les partenaires et les influenceurs, et diriger une équipe chargée de la préparation des supports de communication externe.  

• Analyse, production de rapports et gestion de l'information : Capacité à concevoir des moyens efficaces de rendre compte des résultats des activités internes d'ARC et des dialogues multilatéraux/interinstitutionnels afin de faciliter la prise de décision. Utilisation des informations internes d'ARC, ainsi que des informations et analyses issues des partenariats, pour formuler des conclusions étayant des discussions factuelles en vue de renforcer les relations de partenariat, tout en identifiant de manière proactive les pistes d'amélioration. Contribution à la maintenance, à la gestion et à l'analyse des informations dans les systèmes appropriés d'ARC.      

• Soutien aux processus métier et conseils techniques : Fournit un soutien technique spécialisé aux autres départements et unités au sein d’ARC. Soutient le processus de mise en œuvre de l’amélioration des systèmes.

 Capacités organisationnelles 

• Vision stratégique : Capacité à traduire les objectifs stratégiques de l'ARC en plans d'action concrets au niveau du Département et pour les parties prenantes internes et externes.   


• Leadership : Montre l’exemple, initie et soutient l’innovation. Fait preuve de décision, de maturité et d’initiative. Démontre une grande intégrité et inspire confiance.   


• Gestion des personnes : Expérience réussie dans la gestion de groupes de personnes de langues, d'âges, de sexes et de cultures diverses, en vue d'atteindre un objectif commun, en favorisant l'esprit d'équipe, en instaurant la confiance et le sentiment d'appartenance, en reconnaissant les succès de l'équipe et en assurant le développement du personnel.


• Axé sur les résultats : démontre une capacité à gérer efficacement des programmes et des projets malgré des priorités changeantes afin d'atteindre les objectifs fixés.


• Solides compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une expérience avérée de dynamisme et de tact.


• Pensée analytique et conceptuelle rigoureuse.

Langues

• D'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont requises.


• La connaissance d'une autre langue de travail de l'Union africaine constitue un atout supplémentaire.

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