CONSEILLER PRINCIPAL EN PORTEFEUILLE (1)
Recruteur confidentiel · Côte d'Ivoire
Information sur le poste
Fonctions et résultats clés
1. Conseil et développement des politiques opérationnelles
Le Conseiller principal en gestion de portefeuille (Lead Portfolio Advisor - LPA) pilote les processus institutionnels pertinents visant à renforcer le modèle opérationnel du Fonds, avec un accent particulier sur l’efficacité des opérations financées par le FIDA. Ses activités comprennent notamment :
Soutenir le Bureau de l'efficacité du développement (ODE), au sein du Groupe des Conseillers en gestion de portefeuille, dans l’élaboration et/ou la révision des politiques et procédures opérationnelles visant à améliorer la performance des interventions financées par le FIDA (par exemple : politique et directives SIS) ;
Promouvoir l’utilisation et le respect des nouvelles politiques et procédures opérationnelles par les équipes pays de la division ;
Veiller à la conformité totale de la division avec la politique et les directives relatives à la supervision et à l’appui à la mise en œuvre (SIS) du FIDA et mettre en place des systèmes d’assurance qualité garantissant la qualité et la cohérence des principaux livrables des missions SIS ainsi que des rapports d’achèvement de projet ;
Diriger les travaux d’auto-évaluation de la division conduisant à l’exercice annuel d’évaluation du portefeuille ;
Fournir des conseils de haut niveau aux équipes pays en matière de gestion axée sur les résultats ;
Conseiller le Directeur régional et les responsables des Bureaux multinationaux (MCO) dans leurs exercices de planification.
2. Conseil et développement des programmes pays
Le LPA fournit des conseils stratégiques sur les questions opérationnelles liées au portefeuille de la division et assure une veille sur les réformes institutionnelles pouvant avoir un impact sur la gestion du portefeuille.
Ses responsabilités incluent notamment :
Conseiller le Directeur de division, les Directeurs des MCO et les Directeurs pays sur diverses demandes opérationnelles (extensions, suspensions, annulations, financements additionnels, restructurations, etc.) ;
Assurer un suivi étroit de la performance du portefeuille et travailler avec les Directeurs pays à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’amélioration pour les projets à risque ;
Superviser l’examen qualitatif des rapports de supervision et des rapports d’achèvement de projets (PCR), y compris leur validation dans ORMS et leur diffusion dans les délais requis ;
Identifier et atténuer les risques opérationnels émergents du portefeuille et en rendre compte au Directeur régional et aux comités compétents ;
Collaborer avec l’Économiste régional principal afin que les enseignements tirés du portefeuille en cours alimentent la conception des nouveaux projets ;
Fournir un appui de terrain lors des missions de supervision, d’appui à la mise en œuvre ou de conception de projets ;
Travailler avec les départements PFM et FCD pour accélérer le traitement des demandes de décaissement et les autres tâches d’administration des prêts ;
Superviser le portefeuille croissant d’investissements privés et de prises de participation du FIDA et fournir des conseils sur les solutions d’investissement.
3. Gestion des connaissances et renforcement des capacités
Le LPA participe activement au partage de connaissances et à l’apprentissage institutionnel.
À ce titre, il :
Utilise les différents outils et canaux institutionnels pour documenter et analyser les problématiques communes de mise en œuvre observées dans les programmes pays ;
Conçoit et anime des modules de formation répondant aux besoins identifiés ;
Contribue à l’amélioration des performances en matière de gestion axée sur les résultats ;
Favorise le partage des bonnes pratiques et des enseignements tirés de l’expérience.
4. Suivi des résultats et reporting
Le LPA dirige les processus de suivi et de reporting du portefeuille régional (prêts et dons) à l’échelle de la division, du département et de l’institution.
Cela comprend notamment :
L’analyse des données du portefeuille ;
La préparation des rapports périodiques de performance ;
L’organisation des revues de portefeuille et des exercices d’évaluation ;
La production et la diffusion de notes, études de cas et autres produits de connaissance ;
La conduite des processus d’assurance qualité liés aux missions SIS, aux revues à mi-parcours (MTR), aux rapports d’achèvement de projets (PCR) et au reporting des résultats ;
La mise à jour des systèmes institutionnels (GRIPS et ORMS) ;
La contribution à l’élaboration des nouveaux COSOP ainsi qu’à la conception de nouveaux prêts et dons sur la base des leçons tirées du portefeuille ;
La coordination des contributions de la division au Cadre de Mesure des Résultats (RMF) du FIDA ;
L’appui aux équipes pays afin d’assurer leur conformité aux règles, politiques et procédures du FIDA.
Le LPA travaille également en étroite collaboration avec l’ODE et joue un rôle actif au sein du groupe consultatif départemental sur les portefeuilles.
5. Fonctions managériales
Le LPA joue un rôle majeur d’appui au Directeur de division dans l’exécution de ses responsabilités.
Ses fonctions comprennent :
La gestion de processus complexes ;
La formulation d’avis d’expert sur un large éventail de sujets stratégiques ;
La préparation et la revue de documents et rapports ;
L’identification des priorités, opportunités stratégiques et problématiques nécessitant des mesures correctives ;
La coordination des initiatives divisionnaires et institutionnelles ;
L’organisation d’événements de haut niveau ;
La représentation de la division régionale lors de réunions internes et du FIDA lors de rencontres externes ;
La promotion du changement organisationnel et des transformations institutionnelles.
Il est également responsable de :
La gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et développement des compétences) ;
La gestion des ressources financières et budgétaires ;
La gestion et la diffusion des connaissances.
Enfin, le LPA collabore avec le Responsable principal des achats de la région Afrique de l’Ouest et du Centre afin d’aider les équipes pays à résoudre les problématiques liées aux marchés publics et à la gestion des contrats.
Profil recherché
Formation
Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en :
Développement rural ;
Finance ;
Économie ;
Politiques publiques ;
Ou tout domaine connexe.
Expérience
Au moins 10 années d’expérience professionnelle progressive ;
Au moins 4 ans d’expérience dans une organisation multiculturelle, une institution financière, une organisation de développement rural ou un service gouvernemental ;
Au moins 2 ans d’expérience en développement rural et agricole en Afrique de l’Ouest et du Centre ou dans des contextes similaires.
Langues
Anglais : excellent niveau
Français : excellent niveau
Espagnol ou arabe : atout.
Compétences recherchées
Plaidoyer et représentation institutionnelle ;
Analyse et synthèse de données complexes ;
Gestion de la performance ;
Coordination de projets ;
Gestion des risques ;
Mise en œuvre de stratégies ;
Excellentes compétences relationnelles ;
Sens politique et diplomatique ;
Gestion de programmes et projets ;
Suivi-évaluation et gestion axée sur les résultats ;
Expertise en développement agricole et rural.
Compétences organisationnelles
Le candidat doit démontrer sa capacité à :
Construire et entretenir des partenariats stratégiques ;
Communiquer et négocier efficacement ;
Exercer un leadership exemplaire ;
Être orienté vers les clients et les résultats ;
Favoriser l’apprentissage et l’innovation ;
Encadrer et développer les équipes ;
Gérer efficacement les ressources ;
Résoudre des problèmes complexes ;
Développer une vision stratégique ;
Promouvoir un environnement de travail collaboratif.
Soyez vigilant et signalez tout comportement suspect.
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