ASSISTANTE DE DIRECTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANI...

Mission principale
Bras droit de la direction, l’assistante de direction optimise l’organisation et l’emploi du temps du dirigeant (ou d’une équipe de direction).
Elle assure l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes ou externes, tout en garantissant la fluidité de la communication et la gestion administrative des dossiers stratégiques.
Responsabilités et activités clés
1. Gestion administrative et organisationnelle :
Gestion d'agendas complexes : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, visas, logistique).
Organisation d'événements : Coordination de séminaires, conseils d'administration et réunions d'équipe (préparation de l'ordre du jour, logistique, accueil).
Suivi des dossiers : Centralisation des informations, classement, archivage et mise à jour des bases de données.
2. Communication et interface :
Accueil et filtrage : Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique des visiteurs de haut niveau.
Rédaction et relecture : Production de courriers, rapports, comptes-rendus de réunions et supports de présentation (PowerPoint).
Coordination : Liaison entre les différents services de l'entreprise et les partenaires extérieurs.
3. Support opérationnel et suivi de projets :
Gestion budgétaire : Suivi des notes de frais, facturation et parfois gestion des fournitures de bureau.
Veille : Recherche d'informations spécifiques et préparation de dossiers de synthèse.

Profil du poste

Profil recherché
Compétences techniques (Hard Skills) :
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables).
Maîtrise de l’anglais (souvent exigée pour les contextes internationaux).
Connaissance des outils de visioconférence et de gestion de projet (Teams, Slack, Trello, etc.).
Qualités personnelles (Soft Skills) :
Discrétion absolue : Manipulation de données confidentielles et stratégiques.
Sens de l'organisation : Capacité à prioriser les urgences et à gérer le stress.
Réactivité et proactivité : Anticiper les besoins du dirigeant.
Aisance relationnelle : Diplomatie et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.

Dossiers de candidature

Cv et lettre de motivation à envoyer à :
recrutement@voomstore.ci