Assistante de Direction

Une entreprise Cliente (PME) composée d’une dizaine d’employés, évoluant dans le domaine de l’électricité (Construction des Réseaux Electriques et Travaux d’Energie Solaire), basée à KOUMASSI, recherche urgemment pour son Directeur Général et pour l’ensemble de ses services, une Assistante de Direction, résidant de préférence dans la zone sud d’Abidjan (Koumassi, Treichville, Marcory, Port-Bouët, Vridi). Date de prise de service : Septembre 2026
PROFIL : Avoir une formation supérieure BAC + 2/3, dans les domaines suivants : Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion, Secrétaire de Direction, avec une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum à un poste similaire.
Savoir et savoir faire
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Tenir à jour des agendas individuels et partagés
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus de réunion, rapports et comptes rendus
d'activités
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents
selon les normes de secrétariat, etc.)
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Classer des documents physiques et numériques
• Gérer les urgences et les imprévus
• Analyser les besoins en fournitures de bureau, matériels d’entretien, produits alimentaires pour
pause-café et gérer le réapprovisionnement
• Bonne maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
• Bonne connaissance des techniques de numérisation des documents
• Capacité d’utilisation des outils numériques de communication modernes : Meet-up, Zoom, IA etc.
Savoir être professionnel
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité et d’anticipation
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de confidentialité
• Faire preuve de curiosité
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Bonne capacité d’adaptation
LES MISSIONS
Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administration et RH, l'Assistante de Direction est affectée prioritairement auprès du Directeur Général, auquel elle apporte un appui direct dans la coordination et le suivi de ses activités et dossiers. Elle travaille également en étroite collaboration avec les managers et les collaborateurs de l'entreprise. Elle :
1. Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec
les partenaires externes
2. Coordonner les activités entre les différents services
3. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement du service ou de la structure
4. Suit et maintient à jour les dossiers administratifs
5. Prépare les réunions (convocations, documents afférents, CR)
6. Collecte les variables de la paie à transmettre à la Responsable RH
7. Veille à la propreté des locaux (supervision de l’agent d’entretien)
8. Gère l'agenda individuel et partagé du directeur général avec les différents services,
9. Organise les déplacements