ASSISTANTE DE DIRECTION

• Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus, classement, et archivage de documents.
• Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.
• Gestion de la correspondance par mail.
• Gérer les rendez-vous de la Direction.
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus, les notes de synthèse officielle.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
• Organisation des réunions : convoquer les participants, réserver les salles et préparer les dossiers nécessaires.
• Optimisation du temps : gérer l’emploi dirigeant (prioriser les rendez-vous, bloquer des temps de travail).
• Déplacements : organiser les voyages (billets, hôtels, visas), et préparer l’itinéraire complet.
• Filtrage et tri des appels téléphoniques et emails : traiter les urgences et écarte les sollicitations non prioritaires.
• Accueil des partenaires stratégiques.
• Archiver et classer les documents confidentiels.

Profil du poste

Profil recherché :
• Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat, Communication ou équivalent.
• 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, outlook)
• Connaissance en Anglais opérationnel pour accueil clients étrangers.
• Aisance avec les standards téléphoniques.
Cadre de compétence requises : Compétence
• Organisation et gestion du temps
• Communication efficace
• Maitrise des technologies de l’information
• Capacité à travailler sur pression
• Sens du service Client
• Capacité à travailler en équipe
• Proactive
• Discrétion
• Adaptabilité
• Leadership
SAVOIR-ETRE
• Excellente présentation et élocution.
• Sens de la courtoisie et de la discrétion(confidentialité)
• Réactivité et capacité à gérer les priorité(multi-tâches)
• Sens de l’organisation et ponctualité exemplaire.
Qualité
• Rigueur et honnêteté
• Capacité à prendre des initiatives
• Esprit critique et analytique
• Aptitude à proposer des solutions innovantes et stratégiques
• Capacité à travailler sous pression

Dossiers de candidature

Pour postuler : Prière envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@sokaf.com en mettant en objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction.