Assistante Administrative et Ressources Humaines

Détails de l'offre

À propos de MG Home Services
MG Home Services, opérant sous licence de la marque O2, propose des services à domicile haut de gamme à Abidjan : ménage, cuisine, garde d’enfants, accompagnement de personnes âgées et repassage.
Dans le cadre de la croissance de ses activités, l’entreprise recrute un(e) Assistant(e) RH afin de structurer et renforcer durablement sa fonction administrative et RH.
MISSIONS PRINCIPALES
Recrutement et gestion du vivier
Diffuser les offres d’emploi et présélectionner les candidatures ;
Conduire les entretiens de premier niveau ;
Vérifier les références et antécédents des candidats ;
Constituer et maintenir un vivier de candidats pré-évalués et disponibles sous 48 à 72 heures.
Intégration et suivi des intervenants
Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Présenter les standards O2, les règles de conduite et les procédures internes ;
Assurer le suivi administratif des contrats : rédaction, renouvellement et avenants ;
Tenir à jour les dossiers individuels : pointage, absences, avertissements et évaluations ;
Piloter le check-in quotidien des intervenants et signaler les anomalies à la direction.
Administration du personnel et paie
Préparer les éléments variables de paie : heures travaillées, primes et majorations ;
Suivre les régularisations CNPS et les échéances de cotisations sociales ;
Veiller à la conformité des dossiers RH avec la réglementation ivoirienne du travail.
Gestion disciplinaire et climat social
Appliquer les procédures internes relatives aux absences et aux réclamations clients ;
Préparer les courriers disciplinaires en collaboration avec la direction ;
Contribuer à la fidélisation et au maintien d’un climat professionnel au sein des équipes.
PROFIL RECHERCHÉ
Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration d’Entreprise ou domaine équivalent ;
2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire ;
Une expérience dans les services à la personne, l’intérim ou la prestation de services constitue un atout ;
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Google Sheets ;
Aisance avec les outils numériques de gestion ;
La maîtrise opérationnelle des outils d’IA tels que ChatGPT ou Claude est un plus ;
Bonne connaissance du droit du travail ivoirien et du régime CNPS.
QUALITÉS RECHERCHÉES
Rigueur et sens de l’organisation ;
Excellente gestion des priorités ;
Aisance relationnelle et diplomatie ;
Autonomie et discrétion ;
Loyauté et sens des responsabilités ;
Capacité à gérer des situations humaines sensibles ;
Esprit d’équipe et orientation résultats ;
Adhésion aux valeurs : Respect, Excellence, Attitude positive et Esprit d’équipe.
CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :
recrutement@o2careservices.ci