ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

Profil – Assistante Administrative & Comptable
L’Assistante Administrative & Comptable assure la gestion quotidienne des tâches administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise. Véritable support des différents services, elle veille à la bonne circulation des informations, au classement des documents et au suivi rigoureux des opérations administratives et financières.
Candidature
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV, accompagné d’une lettre de motivation précisant leur prétention salariale, à :
???? Resources.humaines@mail.com
Objet : Candidature – Assistante Administrative & Comptable
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents professionnels.
Organiser, classer et archiver les documents administratifs et comptables.
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes.
Enregistrer les factures fournisseurs et clients.
Préparer et suivre les règlements fournisseurs.
Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients.
Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des mouvements de trésorerie.
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
Préparer les pièces comptables nécessaires au cabinet ou au responsable comptable.
Assurer le suivi des dépenses et justificatifs.
Participer à l’élaboration des tableaux de bord administratifs et financiers.
Suivre les dossiers fournisseurs, clients et partenaires.
Assurer le suivi des congés, absences et documents administratifs du personnel, selon l’organisation de l’entreprise.
Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Assurer toute autre tâche administrative ou comptable confiée par la hiérarchie.
Compétences recherchées
Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Connaissance d’un logiciel de comptabilité ou de gestion.
Bonne capacité à effectuer des saisies comptables avec précision.
Maîtrise du classement et de l’archivage des documents.
Bonne capacité rédactionnelle.
Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
Capacité à respecter les délais et les procédures internes.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières et administratives.
Qualités personnelles
La candidate recherchée doit être :
Rigoureuse et organisée ;
Dynamique et autonome ;
Ponctuelle et assidue ;
Polyvalente et réactive ;
Dotée d’un bon sens du relationnel ;
À l’aise avec les chiffres ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Dotée d’un bon esprit d’équipe.
Formation et expérience
Une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises, finance ou domaine similaire est souhaitée.
Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans un poste d’assistante administrative et comptable, secrétaire comptable ou aide-comptable constitue un atout.
Candidature
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV, accompagné d’une lettre de motivation précisant leur prétention salariale, à :
???? Resources.humaines@mail.com
Objet : Candidature – Assistante Administrative & Comptable
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.