Assistant RH, Social et RSE (H/F)

MISSION

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités d'effectuer toutes tâches d'ordre social pour favoriser l'épanouissement et le rendement des collaborateurs.

Vos tâches

Effectuer des formalités administratives auprès de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (déclarations physiques et électroniques des embauches, des départs, des accidents de travail, des maladies professionnelles, suivi des dossiers de retraite, d’allocations familiales, de départ en congé de maternité…) ;

Établir divers documents administratifs à la demande de la hiérarchie ;

Suivre et s’assurer de la mise à jour du listing des salariés déclarés à l’assurance maladie et à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;

Suivre le traitement des préoccupations relevées par le Comité Santé et Sécurité au Travail (CSST), l’associer à l’organisation d’activités de sensibilisation sur les risques professionnels ;

Organiser des évènements spéciaux du personnel (cérémonie de présentation des vœux, Journée de la Femme, Fête du Travail, Arbre de Noel, …) ; piloter diverses actions sociales à l’attention des travailleurs ;

Recueillir diverses préoccupations sociales du personnel et les soumettre à sa hiérarchie en vue leur traitement ;

Préparer, suivre les dossiers d’assurance maladie du personnel (inscription des travailleurs et de leurs ayants droit, retrait des bénéficiaires, renouvellement des cartes d’assurances du personnel …) ;

Recevoir et traiter les demandes de billets d’avion du personnel et de leurs ayants droit, faire le suivi des différents quotas des travailleurs, tenir à jour les données sur la plateforme dédiée ;

Apporter l’assistance et le soutien de la compagnie au personnel et à leurs ayants droit en cas d’évènements particuliers heureux ou malheureux ;

Apporter un appui aux retraités de l’entreprise dans leurs démarches administratives auprès de la compagnie ou des institutions de prévoyance sociale ;

Organiser des activités sportives et socio-culturelles à l’attention des travailleurs en collaboration avec le Comité Sport et Loisirs ;

Assurer une veille de la règlementation relevant de la sécurité sociale (retraite, prévoyance, santé, etc.), faire des notes de synthèse à l’attention de sa hiérarchie ;

Élaborer et transmettre périodiquement à sa hiérarchie des rapports d’activités et des tableaux de bord de suivi du personnel ;

Élaborer des procédures de fonctionnement, les soumettre à la validation de sa hiérarchie et assurer leur mise en œuvre ;

Participe à la rédaction des messages et des articles pour le journal interne ;

S’assurer de l’application des règles de travail, des dispositions légales et règlementaires en vigueur ;

Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités.

PROFIL

Expérience et qualifications

Être titulaire d’un Bac +2 minimum en GRH, Assistanat Social, Sécurité Sociale ou équivalent ;

Justifier d'une expérience réussie de 2 ans minimum à une fonction similaire ;

Français et Anglais courants (oral et écrit).

Savoir faire

Réalisation de déclaration CNPS ;

Gestion d’une assurance maladie d’entreprise ;

Rédaction de courriers, notes, comptes rendus... ;

Utilisation professionnelle de Word, Excel et Powerpoint.

Savoir être

Anticipation, rigueur et engagement ;

Organisation, méthode et sens du client interne ;

Réactivité, disponibilité ;

Orienté résultat, force de proposition ;

Diplomatie, capacité d’analyse et de synthèse ;

Capacités relationnelles, empathie et sens de l’écoute.

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