AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Présentation de la société
Layher Côte d'Ivoire est la filiale ivoirienne du Groupe Layher GmbH,
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative à Abidjan, Layher Côte d'Ivoire recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent, chargé(e) du recouvrement, de la gestion administrative courante et des relations avec les partenaires et institutions.
Missions et responsabilités
Placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable Administratif, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :
1. Recouvrement et suivi financier
– Assurer le suivi rigoureux des créances clients et relancer les débiteurs (phase amiable et pré-contentieux)
– Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes dans les délais impartis
– Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie et d'encaissements
– Coordonner avec l'équipe commerciale le suivi des paiements liés aux contrats de location et de vente
– Préparer les dossiers de litige en lien avec la direction et les conseils juridiques de la société
2. Administration générale
– Gérer le courrier entrant et sortant, le classement physique et numérique, ainsi que l'archivage documentaire
– Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus de réunions, rapports et notes internes
– Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux, conventions et accords de partenariat
– Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer la logistique administrative du bureau
– Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec la direction
3. Relations partenaires et institutions
– Assurer la liaison avec les administrations fiscales, douanières, sociales (DGI, DGD, CNPS) et les établissements bancaires partenaires
– Entretenir et développer les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de service
– Représenter ponctuellement la société lors de réunions à caractère administratif ou institutionnel
– Constituer et déposer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés

Profil du poste

Profil recherché
Formation
– BTS Gestion Assistant(e) de Direction (Bac +2)
– Licence en Gestion, Administration des Entreprises ou Sciences de Gestion (Bac +3 apprécié)
– Toute formation équivalente assortie d'une expérience terrain significative sera également étudiée
Expérience
– Minimum deux années d'expérience dans un poste administratif ou financier comparable
– Expérience avérée en recouvrement de créances fortement souhaitée
– La connaissance du secteur BTP ou industriel constitue un atout
– Une pratique des relations avec les administrations ivoiriennes (DGI, CNPS, CEPICI) est appréciée
Compétences techniques
– Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées), PowerPoint
– Connaissance des procédures comptables de base et de la gestion de la trésorerie
– Familiarité avec le cadre juridique OHADA et les obligations déclaratives applicables en Côte d'Ivoire
– Excellente expression écrite et rédactionnelle en français
Qualités personnelles
– Rigueur, sens de l'organisation et capacité à respecter les délais
– Discrétion et sens élevé de la confidentialité dans le traitement des informations
– Autonomie, prise d'initiative et aptitude à gérer les priorités
– Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service
– Résistance à la pression, notamment dans les situations de relance et de recouvrement
Conditions proposées
Le poste est proposé sous contrat à durée déterminée (CDD) de six mois, avec une période d'essai conforme à la réglementation en vigueur. À l'issue de cette période, et selon les résultats obtenus, le contrat pourra être transformé en contrat à durée indéterminée (CDI).
– Rémunération fixe selon profil et expérience,
– Prise en charge partielle des frais de transport et du téléphone professionnel
– Accès à des formations continues en lien avec les évolutions du poste
– Intégration dans une structure internationale à taille humaine, avec des perspectives d'évolution réelles

Dossiers de candidature

Comment postuler
Les candidatures sont à adresser exclusivement par courrier électronique à l'adresse suivante :
info@layher.ci
L'objet du message devra impérativement mentionner la référence suivante :
« Candidature – Agent Administratif Polyvalent – LCI-ADM-2026 »
Le dossier de candidature complet comprendra :
– Un curriculum vitae actualisé au format PDF (deux pages maximum), accompagné d'une photo professionnelle
– Une lettre de motivation adressée à la Direction de Layher Côte d'Ivoire
– Les copies des diplômes obtenus
– Les attestations de travail ou certificats d'emploi correspondant aux expériences mentionnées
– Toute lettre de recommandation disponible