SPECIALISTE DOCUMENTATION
Expérience
4 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+4
Description du poste
Responsabilités et Tâches :
Organisation et conformité documentaire :
Classer et archiver les documents conformément aux normes de gestion documentaire établies.
S'assurer de la complétude, de la traçabilité et de la conformité des dossiers.
Contrôler régulièrement le respect des standards de classement.
Inspection de la salle de documentation :
Effectuer des inspections quotidiennes de la salle de documentation (propreté, ventilation, absence de poussière).
Remplir et signer quotidiennement une fiche d’inspection.
Service de copie et de fourniture documentaire :
Fournir, à la demande, des copies de documents aux responsables nationaux, aux gestionnaires financiers et aux contrôleurs internes.
Répondre avec diligence aux demandes urgentes de documentation.
Suivi des documents à risques et archivage :
Identifier, signaler et assurer le suivi des documents liés à des risques majeurs ou à des problématiques critiques.
Veiller à l’archivage régulier et rigoureux des documents.
Tenir à jour les feuilles de suivi avec une classification claire et les délais de dépôt respectés.
Profil du poste
Profil recherché :
Sexe : Féminin (dans le cadre d'une politique d'équité ou de besoin spécifique du poste)
Bac +4 minimum en gestion documentaire, archivistique, administration ou équivalent
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré
Excellente organisation, discrétion et rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, scanners, etc.)
Sens du détail, esprit d’analyse et autonomie
Dossiers de candidature
Veuillez postuler au mail suivant:nahijean@twyfordtile.com
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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