Description du poste

Mission principale :

Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle du cabinet pour garantir son bon fonctionnement au quotidien, tout en soutenant les équipes techniques (géomètres, projeteurs, topographes) et en facilitant les relations avec les partenaires externes.

Responsabilités principales :

Gestion administrative :

• Tenue et mise à jour des dossiers clients et projets
• Gestion du courrier entrant/sortant, classement, archivage
• Suivi et rédaction de courriers, comptes rendus, devis et factures
• Veille au respect des obligations réglementaires et des normes qualité Support à la gestion comptable et financière :
• Préparation des éléments comptables (notes de frais, justificatifs, rapprochements bancaires)
• Suivi de la facturation clients et relances des impayés
• Collaboration avec l’expert-comptable externe Organisation générale du bureau :
• Commande des fournitures et matériel
• Gestion des prestataires (ménage, maintenance, téléphonie, informatique…)
• Organisation des déplacements, réunions, événements internes Soutien aux activités techniques :
• Aide à la planification des interventions sur le terrain
• Coordination avec les conducteurs de travaux, architectes ou maîtres d’œuvre
• Transmission de documents techniques aux partenaires (plans, rapports).

Profil du poste

Profil requis :

• Bac+2 minimum en gestion, administration, ou équivalent
• Une spécialisation ou une expérience dans le secteur BTP, architecture, ou géomètre est un plus
• Minimum 3 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistante de direction, Assistante technique)
• Expérience en environnement PME ou cabinet technique appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, éventuellement Autocad en lecture, Excel avancé)
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités
• Sens du service, autonomie, rigueur
• Bon relationnel, à l’aise dans la communication écrite et orale

Dossiers de candidature

cv@topwork-ci.com