ASSITANT(E) DE GESTION STAGAIAIRE
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Dans le cadre de son développement, VPM recherche une Assistante de gestion stagiaire pour appuyer son équipe sur la gestion administrative, financière, des ressources humaines. Sous l'autorité du responsable pays, vous aurez en charge :
1. Gestion Administrative et financière
- Assurer le suivi des documents administratifs interne et externes
- Etablir les les proformas et devis clients
- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation
- Assurer le recouvrement des paiements (relances téléphoniques, mails, etc.)
- Gérer les courriers, mails, classement et archivage
- Aider à l'organisation des événements
2. Gestion des Ressources Humaines
- Assister à la gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, etc.)
- Aider à l’organisation des recrutements (prise de RDV, suivi des candidatures)
- Préparer les éléments variables des commissions et suivre le paiement
- Participer à la mise à jour des procédures RH internes
3. Gestion des Stocks
- Suivi quotidien des entrées et sorties de stock
- Mise à jour des fiches de stock et réalisation d’inventaires réguliers
- Préparation des commandes de réassort et suivi des livraisons
- Élaboration de rapports de stock pour la direction
- Veiller à une bonne organisation et rangement du stock physique
Profil du poste
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Organisé(e), rigoureux(se), autonome
Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
Dynamique, avec envie d’apprendre et de s’impliquer
Dossiers de candidature
Pour postuler envoyez votre cv à
recrutement.promotion@gmail.com
Merci de bien précisez l'offre en objet l'intitulé du poste : ASSITANT(E) DE GESTION STAGAIAIRE
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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