Description du poste

L’assistante commerciale participe à la gestion et au développement commercial de l’entreprise.
Elle travaille principalement dans un bureau, avec des horaires de travail relativement réguliers, et ses interlocuteurs sont divers : les commerciaux, la direction, les clients, les fournisseurs, les chefs d’entreprise.
Elle assure tout ou partie des activités suivantes :

Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d’enlèvement
Facturer, encaisser, relancer des clients
Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
Mettre à jour la base de données clients
Prendre des rendez-vous pour le manager, les commerciaux et l'équipe technique.
Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
Présenter l’activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et des techniciens
Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l’ordre du jour
Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.

Profil du poste

Ses connaissances
Techniques commerciales et de l’administration des ventes
Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales
Maîtrise de l’anglais et pratique d’une seconde langue étrangère
Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale.

Ses qualités
Avoir un sens aigu du service et du contact
Posséder un esprit d’équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
Etre disponible pour faire face aux urgences
Etre capable d’être à l’écoute des autres et des informations qu’ils souhaitent transmettre
Se montrer diplomate
Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
Etre organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
Etre capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative pour faire avancer un projet.

Bac + 2/3/4 conseillé en secrétariat ou en commerce :
BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant manager, BTS Management des unités commerciales, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations, DUT Techniques de commercialisation et autres diplômes équivalents.

Dossiers de candidature

Envoie ton CV à infos@solivoire.ci
Objet du mail : Assistante commerciale
NB: Les diplômes et qualifications mentionnés seront vérifiés.