Description du poste

Intitulé du poste : Assistante de Direction
Hiérarchiquement rattachée à la Responsable Administrative.

CONTRIBUTION DU POSTE
L'Assistante de Direction est chargée de :

Participer aux tâches administratives et commerciales liées à l'organisation des programmes de formation certifiante de la structure, en relation hiérarchique avec le Directeur Pédagogique ;
Participer à la mise en œuvre des programmes de formations du cabinet ;
Aider au suivi des auditeurs (anciens comme nouveaux) dans leurs projets de recherche de compétences professionnelles ;
Collaborer régulièrement avec les autres membres de l'équipe ;
Garantir le respect et la discrétion dus à sa fonction ;
Assurer un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la Direction Générale ;
Contribuer à l'augmentation du chiffre d'affaires de l'entreprise.
Organiser et participer aux manifestations diverses (portes ouvertes, salon ...) en relation avec les autres services ;
Aider au suivi des actions publicitaires et des actions marketing en relation avec la direction commerciale ;

MISSIONS PRINCIPALES
L'Assistante de Direction est chargée de :

Gérer le secrétariat ;
Assurer le « standard » téléphonique de la ligne commerciale ;
Participer au classement des dossiers et à la gestion des tâches administratives.
Garantir la qualité d'accueil téléphonique et physique (si nécessaire) des prospects et clients, leur apporter les premiers renseignements et communiquer avec efficacité les informations recueillies au Responsable Hiérarchique ;

Profil du poste

PROFIL

Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français et de la grammaire.
Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (la maîtrise de Word et Excel serait très apprécié) et vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux.
De formation Assistanat de Direction, vous disposez d’un BAC+2 ou BAC+3 et vous recherchez un stage de perfectionnent ou un emploi pour parfaire vos connaissances et acquérir des compétences.
Résider dans la zone de Cocody.

Dossiers de candidature

Postulez en envoyant votre CV + LM à : info@tutoci.com