ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+3, BAC+2
Description du poste
*MISSIONS:
Assister la Direction dans le/la :
- Suivi des échanges avec les prospects (cours d’anglais)
- Procéder à l’inscription des clients
- Création des groupes après inscription (selon la nomenclature des créations de groupe)
- Suivi des cours et du recouvrement
- Suivi rigoureux et strict des séances effectuées par les coachs
- Gestion des séminaires
Assister la Direction dans le/la :
- Mise à jour et suivis des fichiers comptables
- Mise à jour et suivi des fichiers Salaires coach
- Mise à jour et suivi du fichier pièces comptables de chaque mois
- Mise à jour et suivi du fichier suivi global
- Suivi des Factures et Recouvrements BtoB
- Suivi du recouvrement BtoC
Assister la Direction dans le/la :
- Veille à l’entretien du bureau
- Mise à disposition des marqueurs, papiers hygiéniques, et les senteurs pour le bureau….
- Suivi des projets
- Gestion des contrats du personnel
- Gestion de l’agenda du DG
- Gestion des recrutements
Assister la Direction dans le/la :
- Concrétisation effective des prospects
- Suivi global des activités de communications (créations des affiches et diffusions sur les réseaux selon les objectifs fixés)
- Suivi rigoureux des activités de mailing (selon les objectifs fixés)
Profil du poste
COMPETENCES:
Bonne maîtrise d’Excel et Google Sheets
Capacité à gérer un CRM
Connaissance des processus de recouvrement (BtoB et BtoC).
Suivi de l’entretien du bureau, gestion de la logistique (matériel, fournitures, etc.).
Capacité à suivre les contrats du personnel et gérer les recrutements.
Connaissance de base en réseaux sociaux (Facebook, WhatsApp, LinkedIn…).
Aisance dans la rédaction d’e-mails, messages de relance, réponses aux prospects.
Capacité à assurer la concrétisation de prospects et leur suivi.
QUALITES REQUISES
Organisation et rigueur
Discrétion et professionnalisme
Polyvalence
Autonomie et sens de l’initiative
Bon relationnel
Fiabilité
Aisance à l’oral et à l’écrit
NB: Savoir s'exprimer en anglais serait un atout
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre candidature, en indiquant le titre du poste à l'objet du mail, à l'adresse suivante: recrutementhpa@gmail.com
NB: Résider dans les environs de Angré 8e tranche, 2 plateaux, Aboboté, Abobo baoulé..
Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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